Echando un vistazo a sus oficinas, los profesionales de impuestos pueden ayudar a proteger los datos de los contribuyentes. Asegurar sus instalaciones es tan importante como asegurar sus computadoras. 

Al evaluar la seguridad de su oficina, considere las siguientes preguntas:

¿Están protegidos todos los lugares en la oficina en donde se almacena la información de los contribuyentes contra los accesos no autorizados, y de amenazas potenciales, tales como robo, inundaciones y tornados?  

¿Tiene procedimientos por escrito que describen cómo prevenir accesos y trámites no autorizados?

¿Se deja la información del contribuyente, inclusive los datos guardados en su hardware y en otros medios, inseguros? Verifique sobre escritorios o fotocopiadoras, dentro de buzones de correo, vehículos y recipientes de basura?Que tal en salas en la oficina o casa, donde podría suceder un acceso no autorizado?

¿Quién autoriza y/o controla la entrega y eliminación de la información de los contribuyentes, incluso la almacenada en su hardware y medios de comunicación?

¿Están cerradas con llave las puertas a la sala de archivos y/o la sala de computadoras?

¿Proporciona usted servicio de destrucción segura de la información del contribuyente, tal como triturador, receptáculo para quemar registros (burn boxes), o un área designada para archivar información temporeramente hasta que pueda destruirla de forma segura?

Si tiene preguntas sobre contabilidad, impuestos nacionales o internacionales, representación con el IRS o implicaciones tributarias en bienes raíces, entre otros temas, no dude en llamar a Lord Breakspeare Callaghan LLC al 305-274-5811.

Con información de: IRS