El IRS anima a todos las empresas y dueños de empresas a conocer las reglas cuando se trata de clasificar a un trabajador, como un empleado o un contratista independiente.

Un empleador debe retener impuestos sobre los ingresos y pagar los impuestos al Seguro Social, Medicare y desempleo, sobre los salarios que paga a un empleado. Los empleadores normalmente no tienen que retener o pagar cualquier impuesto sobre los pagos a contratistas independientes.

Los siguientes son dos puntos claves que los dueños de pequeñas empresas deben tener en cuenta cuando se trata de clasificar los trabajadores:

1- Control. La relación entre un trabajador y un negocio es importante. Si el negocio controla qué trabajo se hace y dirige cómo se hace, ejerce el control de la conducta. Si el negocio dirige o controla aspectos financieros y ciertos relevantes al trabajo de un trabajador, ejerce el control financiero. Esto incluye:

La medida en que el trabajador incurre en gastos de negocio no reembolsados

La medida en que el trabajador invierte en las instalaciones o herramientas que utiliza en la prestación de servicios

La medida en que el trabajador hace sus servicios disponibles para el mercado aplicable  

La manera en que el negocio paga al trabajador y

La medida en que el trabajador puede obtener una ganancia o incurrir en una pérdida

2- Relación. La manera en que el empleador y el trabajador perciben su relación es también importante para determinar el estatus del trabajador. Los temas claves para considerar incluyen:

Contratos por escrito que describen la relación que las partes pretenden crear

Si el negocio proporciona al trabajador los beneficios para empleados, tales como el seguro, un plan de pensión para el retiro, pago de vacaciones o por enfermedad

La permanencia de la relación y

La medida en que los servicios realizados por el trabajador son un aspecto clave de la actividad habitual de la compañía.

Si tiene preguntas sobre contabilidad, impuestos nacionales o internacionales, representación con el IRS o implicaciones tributarias en bienes raíces, entre otros temas, no dude en llamar a Lord Breakspeare Callaghan LLC al 305-274-5811.

Source: IRS